Media Luna
Demo anfordern
Für Organisatoren von Tango-Marathons

Organisieren Sie Ihren Tango-Marathon ohne Tabellenkalkulation

Sammeln Sie Anmeldungen, wählen Sie Teilnehmer aus, steuern Sie Rollenbalance, Warteliste und Zahlungen nach Annahme - auf einer einzigen Plattform.

Demo für meine Veranstaltung anfordernFunktionen entdecken
1

Erst die Anmeldung

Die Tänzer melden sich an, ohne zu zahlen.

2

Dann die Auswahl

Sie entscheiden: Rollenbalance, Paare, Niveau, Warteliste.

3

Zahlung erst nach Annahme

Nur angenommene Teilnehmer bezahlen ihren Platz.

Für Organisatoren

Ihr ganzer Marathon auf einen Blick

Status, Rollenbalance, Zahlungen und Auslastung in Echtzeit. Schluss mit verknüpften Excel-Tabellen.

Das Problem

Der Tool-Stapel, der Sie Zeit kostet

Einen Marathon mit selektiver Zulassung zu organisieren heißt heute, zwischen Tools zu jonglieren, die nicht miteinander sprechen:

  • Ein Formular, um die Voranmeldungen zu sammeln
  • Eine Excel-Tabelle für Auswahl, Rollenbalance und Paare
  • Manuelle E-Mails, um jedem Teilnehmer zu antworten
  • Ein separates Zahlungstool ohne Verbindung zu Ihrer Auswahl
  • Eine von Hand geführte Warteliste, die nie aktuell ist

Das Ergebnis: Stunden an Nacharbeit, Fehler und kein verlässlicher Überblick über Ihre Veranstaltung.

Warum Media Luna

Gebaut für selektive Zulassung, nicht für den Ticketverkauf

Eventbrite oder Cvent sind für den klassischen Ticketverkauf bestens geeignet. Media Luna beantwortet einen anderen Bedarf: eine selektive Zulassung zu organisieren - eine echte Auswahl zu treffen (Rollenbalance, geografische Herkunft, Niveau, Paare) und sie dann in Zahlungen und Auslastung zu verwandeln. Ein Unterschied im Wesen, nicht im Preis.

Die Lösung

Von der Voranmeldung bis zum Veranstaltungstag - alles an einem Ort

Media Luna verkauft nicht einfach nur Tickets. Die Plattform deckt den gesamten Zyklus eines Marathons mit begrenzter Zulassung ab, von der Voranmeldung bis zur Einlasskontrolle am Veranstaltungstag.

Mobile Voranmeldungen
Ein klares Formular, in wenigen Minuten auf dem Smartphone ausgefüllt. Der Teilnehmer weiß, dass seine Anfrage angekommen ist.
Strukturierte Auswahl
Annehmen, auf die Warteliste setzen oder ablehnen: jede Anfrage aus einer einzigen Prüfliste heraus.
Rollenbalance und Quoten
Steuern Sie das Verhältnis Leader / Follower und Ihre geografischen Quoten in Echtzeit - ohne eine einzige Tabellenformel.
Anmeldung als Paar
Ein Paar wird als Einheit behandelt: gemeinsam angenommen oder abgelehnt, nie eine widersprüchliche halbe Entscheidung.
Tickets, Optionen und Merch
Pässe, Tagestickets, Mahlzeiten, T-Shirts: Stellen Sie Ihr Angebot selbst zusammen und passen Sie Ihre Preise jederzeit an.
Botschafter
Geben Sie Ihren Promotern einen Code: Die darüber Geworbenen werden ihnen zugeordnet, Rabatt und Bezahlung laufen direkt.
Zahlung nach Bestätigung
Der Teilnehmer zahlt erst nach der Annahme, über Stripe. Sie kassieren ohne erneute Dateneingabe und ohne separates Zahlungstool.
Erstattungen
Erstatten Sie eine Anmeldung mit einem Klick, online oder außerhalb der Plattform, bis zum Vortag der Veranstaltung.
Gesteuerte Warteliste
Lassen Sie einen Teilnehmer mit einem Klick nachrücken, oder überlassen Sie das Nachrücken Media Luna - automatisch nach Ihren Einstellungen.
Erinnerungen und Fristen
Zahlungserinnerungen und Verfall nicht bezahlter Plätze: Die Plattform übernimmt das, ohne manuelles Nachfassen.
Einlasskontrolle per QR-Code
Am Veranstaltungstag scannt Ihr Team die Tickets beim Ein- und Auslass mit einem einfachen Smartphone - auf alles andere nur mit Lesezugriff.
Auslastung in Echtzeit
Verfolgen Sie die Zahl der Anwesenden und die Besucherkurve im Tagesverlauf, berechnet aus den tatsächlichen Ein- und Austritten.
In Bildern

Das Produkt im Einsatz

Einlasskontrolle per QR-Code

Am Veranstaltungstag bestätigt Ihr Team Ein- und Austritte mit einem einfachen Smartphone.

Botschafter

Ihre Promoter haben ihren eigenen Code: Geworbene werden zugeordnet, Rabatt und Bezahlung laufen direkt.

Tickets, Optionen und Merch

Pässe, Mahlzeiten, T-Shirts: Alles wird am selben Ort bestellt und bezahlt.

Festivals

Sie organisieren auch Festivals? Programm und Auswahl pro Kurs sind abgedeckt.

Öffentliches Tagesprogramm, Anmeldung mit Kurswahl, Wartewünsche bei vollen Kursen, Auslastung Kurs für Kurs, Full Pass, Seminare und Pakete: Die Festival-Erweiterung wendet dieselbe Zulassungsmechanik auf Ihr gesamtes Programm an.

Festival-Modul entdecken
Ganzjährige Kurse

Sie geben auch Unterricht? Media Luna verwaltet Ihre Schule.

Stundenkarten, online oder bar bezahlt, auch in Raten; Kurse per Smartphone-Scan abgebucht; und Schüler, die ihren Stand kennen, ohne Sie fragen zu müssen. Dasselbe Tool wie für Ihre Workshops und Tango-Events.

Schulmodul entdecken
So funktioniert es

Vom Anlegen der Veranstaltung bis zum Veranstaltungstag, in vier Schritten

  1. 01

    Sie legen Ihre Veranstaltung an

    Termine, Quoten, Tickets, Optionen: Ihre Voranmeldungsseite ist in wenigen Minuten online - ganz ohne fremde Hilfe.

  2. 02

    Die Tänzer melden sich voran

    Sie melden sich mobil an und verfolgen ihren Status, ohne Ihnen zu schreiben.

  3. 03

    Sie wählen aus

    Sie entscheiden aus einer einzigen Prüfliste heraus und behalten Rollenbalance und Paare im Griff.

  4. 04

    Die Angenommenen zahlen, Sie empfangen

    Online-Zahlung und automatische Erinnerungen nach der Bestätigung, dann Einlasskontrolle per QR-Code und Auslastung in Echtzeit am Veranstaltungstag.

Für Teilnehmer

Voranmeldung in wenigen Minuten, auf dem Smartphone

Ihre Tänzer melden sich mobil an und verfolgen ihren Status, ohne Ihnen ein einziges Mal zu schreiben.

Das Projekt

Mit der Praxis entwickelt, nicht am Reißbrett

Media Luna entsteht aus den realen Anforderungen von Organisatoren von Tango-Marathons: Anmeldungen verwalten, Rollen ausbalancieren, Paare im Blick behalten, die Warteliste steuern und die Zahlung im richtigen Moment anfordern. Das Produkt befindet sich derzeit in einer Vor-Pilotphase mit einem Partner-Organisator, bevor es breiter geöffnet wird.

Media Luna ist für kleine, oft ehrenamtliche Organisationsteams gedacht, die die Kontrolle behalten wollen, ohne immer neue Tools anzuhäufen.

Gegründet von Jan Tumpach, Tangotänzer und DJ, mit unmittelbarer Kenntnis der Gepflogenheiten, Codes und praktischen Anforderungen von Tango-Events.

Preis

Null Fixkosten. Eine Provision, die sich an Ihrem Erfolg ausrichtet.

Kein Abo, keine Einrichtungsgebühr. Eine einfache Provision, mit Ihnen vereinbart je nach Format und Volumen Ihrer Veranstaltung. Sie zahlen nur, wenn Sie einnehmen.

  • Kein Jahresabo
  • Keine Einrichtungsgebühren
  • Provision nur auf vereinnahmte Zahlungen
Häufige Fragen

Was Organisatoren uns fragen

Wie verwaltet man die Voranmeldungen eines Tango-Marathons?
Die Tänzer melden sich über ein mobiles Formular voran. Alle Anfragen landen in einer einzigen Prüfliste, in der Sie jede Anfrage annehmen, auf die Warteliste setzen oder ablehnen - ohne Excel-Tabelle und ohne manuelle E-Mails.
Kann man Teilnehmer annehmen, bevor sie zahlen müssen?
Ja, genau das ist der Kern von Media Luna. Die Zahlung wird erst ausgelöst, wenn die Anmeldung angenommen ist: Sie behalten die Auswahl in der Hand, und nur bestätigte Teilnehmer bezahlen ihren Platz.
Ersetzt Media Luna Eventbrite?
Eventbrite ist für den klassischen Ticketverkauf gemacht, bei dem jeder ein Ticket kaufen kann, der eines möchte. Media Luna beantwortet einen anderen Bedarf: Anmeldungen sammeln, eine Auswahl treffen (Rollenbalance, Paare, Niveau, Herkunft) und erst nach der Annahme kassieren.
Wie steuern Sie die Balance zwischen Leadern und Followern?
Sie verfolgen die Rollenbalance (Leader / Follower), die Paare und Ihre Auswahlkriterien direkt im Dashboard - ohne eine einzige Tabellenformel.
Kann man sich als Paar anmelden?
Ja. Ein Paar wird als Einheit behandelt: gemeinsam angenommen oder abgelehnt, nie eine halbe Entscheidung. Rückt einer von der Warteliste nach, folgt der Partner automatisch.
Wie funktioniert die Warteliste?
Wird ein Platz frei, können Sie eine Person von der Warteliste nachrücken lassen und damit ihren Annahme- und Zahlungsprozess anstoßen.
Eignet sich das auch für Festivals, Encuentros oder Workshops?
Ja. Festivals mit Kursen werden nativ unterstützt: öffentliches Tagesprogramm, Kurswahl bei der Anmeldung, Wartewünsche bei vollen Kursen, Auslastung Kurs für Kurs, Full Pass, Seminare und Pakete. Encuentros und Workshops nutzen denselben Rahmen: Anmeldung, Auswahl, Zahlung nach Bestätigung.
Sind die Zahlungen sicher?
Die Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Media Luna speichert keine Bankdaten der Teilnehmer.
Was kostet Media Luna?
Kein Abo, keine Einrichtungsgebühr. Media Luna erhebt eine Provision auf die vereinnahmten Zahlungen: Sie zahlen nur, wenn Ihre Teilnehmer zahlen.
Können die Teilnehmer ihren Status verfolgen?
Ja. Jeder Tänzer hat einen eigenen Bereich, in dem er den Stand seiner Anmeldung, seine Annahme, seine Zahlung und sein Ticket verfolgt - ohne Ihnen zu schreiben.
Sprechen wir darüber

Sie organisieren einen Tango-Marathon?

Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse: Wir melden uns und zeigen Ihnen Media Luna an Ihrer eigenen Veranstaltung.