Media Luna
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Per gli organizzatori di maratone di tango

Organizzate la vostra maratona di tango senza fogli di calcolo

Raccogliete le iscrizioni, selezionate i partecipanti, gestite l’equilibrio dei ruoli, la lista d’attesa e i pagamenti dopo l’accettazione in un’unica piattaforma.

Richiedete una demo per il vostro eventoScoprite le funzionalità
1

Prima l’iscrizione

I ballerini si iscrivono, senza pagare.

2

Poi la selezione

Decidete voi: equilibrio dei ruoli, coppie, livello, lista d’attesa.

3

Pagamento solo dopo l’accettazione

Solo i partecipanti accettati pagano il loro posto.

Lato organizzatore

Tutta la vostra maratona, in un colpo d’occhio

Stati, equilibrio dei ruoli, pagamenti e riempimento in tempo reale. La fine dei fogli di calcolo incrociati.

Il problema

La pila di strumenti che vi fa perdere tempo

Organizzare una maratona ad ammissione selettiva significa oggi destreggiarsi tra strumenti che non si parlano:

  • Un modulo per raccogliere le preiscrizioni
  • Un foglio di calcolo per gestire selezione, equilibrio dei ruoli e coppie
  • Email manuali per rispondere a ogni partecipante
  • Uno strumento di pagamento separato, scollegato dalla vostra selezione
  • Una lista d’attesa tenuta a mano, mai aggiornata

Risultato: ore di rielaborazione, errori e nessuna visione affidabile del vostro evento.

Perché Media Luna

Pensato per l’ammissione selettiva, non per la biglietteria

Eventbrite o Cvent sono ottimi strumenti per la biglietteria classica. Media Luna risponde a un’altra esigenza: organizzare un’ammissione selettiva - operare una vera selezione (equilibrio dei ruoli, provenienza geografica, livello, coppie) e poi convertirla in pagamenti e in un evento pieno. È una differenza di natura, non di prezzo.

La soluzione

Dalla preiscrizione al giorno dell’evento, tutto in un unico posto

Media Luna non si limita a vendere biglietti. La piattaforma copre l’intero ciclo di una maratona ad ammissione selettiva, dalla preiscrizione al controllo degli accessi il giorno dell’evento.

Preiscrizioni da mobile
Un modulo chiaro, compilato in pochi minuti da mobile. Il partecipante sa che la sua richiesta è stata presa in carico.
Selezione assistita
Accettate, mettete in lista d’attesa o scartate ogni richiesta da un’unica coda di revisione.
Equilibrio dei ruoli e quote
Gestite l’equilibrio leader / follower e le vostre quote geografiche in tempo reale, senza formule di foglio di calcolo.
Iscrizioni in coppia
Una coppia è trattata come un’unità: accettata o rifiutata insieme, mai una mezza decisione incoerente.
Biglietti, opzioni e merchandising
Pass, giornate, pasti, t-shirt: componete il vostro catalogo e ritoccate i prezzi in autonomia, in qualsiasi momento.
Ambasciatori
Date un codice ai vostri promotori: le iscrizioni che portano restano collegate a loro, con sconto e incasso diretti.
Pagamento dopo l’approvazione
Il partecipante paga solo una volta accettato, tramite Stripe. Incassate senza reinserimenti né strumenti di pagamento separati.
Rimborsi
Rimborsate un’iscrizione in un clic, online o fuori piattaforma, fino al giorno prima dell’evento.
Lista d’attesa gestita
Promuovete un partecipante in un clic, o lasciate che Media Luna attivi la promozione automaticamente secondo le vostre impostazioni.
Solleciti e scadenze
Promemoria di pagamento e scadenza dei posti non saldati: se ne occupa la piattaforma, senza solleciti manuali.
Controllo degli accessi via QR
Il giorno dell’evento, il vostro staff scansiona i biglietti in entrata e in uscita da un semplice telefono, in sola lettura su tutto il resto.
Affluenza in tempo reale
Seguite il numero di presenti e la curva oraria delle presenze, calcolati sui passaggi reali.
In immagini

Il prodotto in azione

Controllo degli accessi via QR

Il giorno dell’evento, il vostro staff convalida entrate e uscite da un semplice telefono.

Ambasciatori

I vostri promotori hanno il loro codice: iscrizioni collegate, sconto e incasso diretti.

Biglietti, opzioni e merchandising

Pass, pasti, t-shirt: tutto si ordina e si paga nello stesso posto.

Festival

Organizzate anche festival? Programma e selezione lezione per lezione sono gestiti.

Programma pubblico giorno per giorno, iscrizioni con scelta delle lezioni, richieste in attesa sulle lezioni al completo, riempimento lezione per lezione, full pass, seminari e pacchetti: l’estensione festival applica la stessa meccanica di ammissione a tutto il vostro programma.

Scoprite il modulo festival
Corsi tutto l’anno

Tenete anche corsi? Media Luna gestisce la vostra scuola.

Carnet di lezioni pagati online o in contanti, anche in più volte, lezioni scalate con una scansione dal vostro smartphone, e allievi che sanno a che punto sono senza dovervelo chiedere. Lo stesso strumento dei vostri stage ed eventi di tango.

Scoprite il modulo scuola
Come funziona

Dalla creazione al giorno dell’evento, in quattro passaggi

  1. 01

    Voi create il vostro evento

    Date, quote, biglietti, opzioni: la vostra pagina di preiscrizione è online in pochi minuti, in piena autonomia.

  2. 02

    I ballerini si preiscrivono

    Si iscrivono da mobile e seguono il loro stato, senza scrivervi.

  3. 03

    Voi selezionate

    Decidete da un’unica coda, mantenendo il controllo su equilibrio dei ruoli e coppie.

  4. 04

    Gli accettati pagano, voi li accogliete

    Pagamento online e solleciti automatici dopo l’approvazione, poi controllo degli accessi via QR e monitoraggio dell’affluenza il giorno dell’evento.

Lato partecipante

Una preiscrizione in pochi minuti, da mobile

I vostri ballerini si iscrivono da mobile e seguono il loro stato, senza scrivervi nemmeno una volta.

Il progetto

Costruito sul campo, non a tavolino

Media Luna è costruito a partire dalle esigenze reali degli organizzatori di maratone di tango: raccogliere le iscrizioni, bilanciare i ruoli, seguire le coppie, gestire la lista d’attesa e chiedere il pagamento al momento giusto. Il prodotto è attualmente in fase pre-pilota con un organizzatore partner, prima di un’apertura più ampia.

Media Luna è pensato per team organizzativi ridotti, spesso di volontari, che vogliono mantenere il controllo senza moltiplicare gli strumenti.

Progetto fondato da Jan Tumpach, ballerino e DJ di tango, con una conoscenza diretta di usi, codici e vincoli degli eventi di tango.

Prezzi

Zero costi fissi. Una commissione allineata al vostro successo.

Nessun abbonamento, nessun costo di attivazione. Una commissione semplice, concordata con voi in base al formato e al volume del vostro evento. Pagate solo se incassate.

  • Nessun abbonamento annuale
  • Nessun costo di attivazione
  • Commissione solo sui pagamenti incassati
Domande frequenti

Quello che gli organizzatori ci chiedono

Come gestire le preiscrizioni di una maratona di tango?
I ballerini si preiscrivono tramite un modulo da mobile. Tutte le richieste arrivano in un’unica coda di revisione, dove accettate, mettete in lista d’attesa o scartate ogni richiesta, senza fogli di calcolo né email manuali.
Si possono accettare i partecipanti prima di chiedere loro di pagare?
Sì, è il cuore di Media Luna. Il pagamento si attiva solo una volta accettata l’iscrizione: mantenete il controllo sulla selezione e solo i partecipanti confermati pagano il loro posto.
Media Luna sostituisce Eventbrite?
Eventbrite è pensato per la biglietteria classica, dove chi vuole un biglietto lo compra. Media Luna risponde a un’altra esigenza: raccogliere iscrizioni, operare una selezione (equilibrio dei ruoli, coppie, livello, provenienza), poi incassare dopo l’accettazione.
Come gestite l’equilibrio leader / follower?
Seguite gli equilibri leader / follower, le coppie e i criteri di selezione dalla dashboard, senza formule di foglio di calcolo.
Ci si può iscrivere in coppia?
Sì. Una coppia è trattata come un’unità: accettata o rifiutata insieme, mai una mezza decisione. Se uno dei due viene promosso dalla lista d’attesa, il partner lo segue automaticamente.
Come funziona la lista d’attesa?
Quando si libera un posto, potete promuovere una persona dalla lista d’attesa e attivare il suo percorso di accettazione e pagamento.
È adatto a festival, encuentros o stage?
Sì. I festival con lezioni sono gestiti nativamente: programma pubblico giorno per giorno, scelta delle lezioni all’iscrizione, richieste in attesa sulle lezioni al completo, riempimento lezione per lezione, full pass, seminari e pacchetti. Encuentros e stage usano lo stesso schema: iscrizione, selezione, pagamento dopo la conferma.
I pagamenti sono sicuri?
I pagamenti sono elaborati da Stripe. Media Luna non memorizza i dati bancari dei partecipanti.
Quanto costa Media Luna?
Nessun abbonamento né costi di attivazione. Media Luna trattiene una commissione sui pagamenti incassati: pagate solo se i vostri partecipanti pagano.
I partecipanti possono seguire il loro stato?
Sì. Ogni ballerino dispone di uno spazio in cui segue l’avanzamento della sua iscrizione, l’accettazione, il pagamento e il biglietto, senza scrivervi.
Parliamone

Organizzate una maratona di tango?

Lasciate la vostra email: vi ricontattiamo per mostrarvi Media Luna sul vostro evento.