Organisez votre marathon ou festival de tango sans tableurs
Collectez les inscriptions, sélectionnez les participants, gérez la parité, la liste d'attente, le choix des cours et les paiements après acceptation, dans une seule plateforme.
Inscription d'abord
Les danseurs s'inscrivent, sans payer.
Sélection ensuite
Vous arbitrez : parité, couples, niveau, liste d'attente.
Paiement seulement après acceptation
Seuls les participants acceptés règlent leur place.
Le pilotage de votre marathon, en un coup d'œil
Statuts, parité, paiements et remplissage en temps réel. La fin des tableurs croisés.
La pile d'outils qui vous fait perdre du temps
Organiser un marathon à admission sélective, c'est aujourd'hui jongler entre des outils qui ne se parlent pas :
- Un formulaire pour collecter les pré-inscriptions
- Un tableur pour arbitrer la sélection, la parité et les couples
- Des emails manuels pour répondre à chaque participant
- Un outil de paiement séparé, sans lien avec votre sélection
- Une liste d'attente tenue à la main, jamais à jour
Résultat : des heures de retraitement, des erreurs, et aucune vue fiable de votre événement.
Pensé pour l'admission sélective, pas pour la billetterie
HelloAsso, Eventbrite ou Cvent sont très adaptés à la billetterie classique. Media Luna répond à un autre besoin : organiser une admission sélective - arbitrer une vraie sélection (parité, origine géographique, niveau, couples), puis la convertir en paiements et en remplissage. C'est une différence de nature, pas de prix.
De la pré-inscription au jour J, tout au même endroit
Media Luna ne se contente pas de vendre des billets. La plateforme couvre tout le cycle d'un marathon à admission contrainte, de la pré-inscription au contrôle d'accès le jour de l'événement.
Le produit en situation
Contrôle d'accès par QR
Le jour J, votre staff valide les entrées et les sorties depuis un simple téléphone.
Ambassadeurs
Vos promoteurs ont leur code : recrues rattachées, réduction et encaissement directs.
Billets, options et merch
Pass, repas, t-shirts : tout se commande et se règle au même endroit.
Un festival, c'est une sélection multipliée par le programme.
Programme public jour par jour, inscriptions avec choix des cours, vœux en attente sur les cours complets, remplissage cours par cours, full pass, séminaires et packs : Media Luna applique la même mécanique d'admission à tout votre programme.
Vous donnez des cours à l'année ? Media Luna gère aussi votre école.
Carnets réglés en ligne ou en espèces, même en plusieurs fois, décompte des cours par scan avec votre smartphone, et vos élèves qui savent où ils en sont sans avoir à vous le demander. Le même outil que pour vos stages et événements de tango.
Voir l'écoleDe la création de l'événement au jour J, en quatre étapes
- 01
Vous créez votre événement
Dates, quotas, billets, options : votre page de pré-inscription est en ligne en quelques minutes, en autonomie.
- 02
Les danseurs se pré-inscrivent
Ils s'inscrivent sur mobile et suivent leur statut, sans vous écrire.
- 03
Vous sélectionnez
Vous arbitrez depuis une file unique, en gardant le contrôle sur la parité et les couples.
- 04
Les acceptés paient, vous accueillez
Paiement en ligne et relances automatiques après validation, puis contrôle d'accès par QR et suivi de l'affluence le jour J.
Une pré-inscription en quelques minutes, sur mobile
Vos danseurs s'inscrivent sur mobile et suivent leur statut, sans vous écrire une seule fois.
Conçu avec le terrain, pas depuis une feuille blanche
Media Luna est construit à partir des besoins réels d'organisateurs de marathons de tango : gérer les inscriptions, équilibrer les rôles, suivre les couples, arbitrer la liste d'attente et demander le paiement au bon moment. Le produit est actuellement en phase pré-pilote avec un organisateur partenaire, avant une ouverture plus large.
Media Luna est pensé pour des équipes d'organisation réduites, souvent bénévoles, qui veulent garder le contrôle sans multiplier les outils.
Projet fondé par Jan Tumpach, danseur et DJ de tango, avec une connaissance directe des usages, des codes et des contraintes des événements tango.
Zéro coût fixe. Une commission alignée sur votre réussite.
Pas d'abonnement, pas de frais de mise en place. Commission simple, discutée avec vous selon le format et le volume de votre événement. Vous ne payez que si vous encaissez.
- Pas d'abonnement annuel
- Pas de frais de mise en place
- Commission uniquement sur les paiements encaissés
Ce que les organisateurs nous demandent
- Comment gérer les pré-inscriptions d'un marathon de tango ?
- Les danseurs se pré-inscrivent via un formulaire mobile. Vous retrouvez toutes les demandes dans une file de revue unique, où vous validez, mettez en liste d'attente ou écartez chaque demande, sans tableur ni email manuel.
- Peut-on accepter les participants avant de leur demander de payer ?
- Oui, c'est le cœur de Media Luna. Le paiement n'est déclenché qu'une fois l'inscription acceptée : vous gardez la main sur la sélection, et seuls les participants validés règlent leur place.
- Media Luna remplace-t-il HelloAsso ou Eventbrite ?
- Ces outils sont adaptés à la billetterie classique, où l'on vend un billet à qui le souhaite. Media Luna répond à un autre besoin : collecter des inscriptions, arbitrer une sélection (parité, couples, niveau, origine), puis encaisser après acceptation.
- Comment gérez-vous la parité leader / follower ?
- Vous suivez les équilibres leader / follower, les couples et les critères de sélection depuis le tableau de bord, sans formule de tableur.
- Peut-on inscrire un couple ?
- Oui. Un couple est traité comme une unité : accepté ou refusé ensemble, jamais de demi-décision. Si l'un est promu depuis la liste d'attente, son partenaire suit automatiquement.
- Comment fonctionne la liste d'attente ?
- Quand une place se libère, vous pouvez promouvoir une personne depuis la liste d'attente et déclencher son parcours d'acceptation et de paiement.
- Est-ce adapté aux festivals, encuentros ou stages ?
- Oui. Les festivals à cours sont gérés nativement : programme public par jour, choix des cours à l'inscription, vœux en attente sur les cours complets, remplissage cours par cours, full pass, séminaires et packs. Encuentros et stages utilisent le même cadre : inscription, sélection, paiement après validation.
- Les paiements sont-ils sécurisés ?
- Les paiements sont traités par Stripe. Media Luna ne stocke pas les données bancaires des participants.
- Combien coûte Media Luna ?
- Pas d'abonnement ni de frais de mise en place. Media Luna prélève une commission sur les paiements encaissés : vous ne payez que si vos participants paient.
- Les participants peuvent-ils suivre leur statut ?
- Oui. Chaque danseur dispose d'un espace où il suit l'avancement de son inscription, son acceptation, son paiement et son billet, sans vous écrire.
Vous organisez un marathon de tango ?
Laissez votre email : on vous recontacte pour vous montrer Media Luna sur votre propre événement.