Organisez votre marathon ou festival de tango sans tableurs
Collectez les inscriptions, sélectionnez les participants, gérez la parité, la liste d'attente, le choix des cours et les paiements après acceptation, dans une seule plateforme. Votre premier événement est offert.
Inscription d'abord
Les danseurs s'inscrivent, sans payer.
Sélection ensuite
Vous arbitrez : parité, couples, niveau, liste d'attente.
Paiement seulement après acceptation
Seuls les participants acceptés règlent leur place.
Le pilotage de votre marathon, en un coup d'œil
Statuts, parité, paiements et remplissage en temps réel. La fin des tableurs croisés.
La pile d'outils qui vous fait perdre du temps
Organiser un marathon à admission sélective, c'est aujourd'hui jongler entre des outils qui ne se parlent pas :
- Un formulaire pour collecter les pré-inscriptions
- Un tableur pour arbitrer la sélection, la parité et les couples
- Des emails manuels pour répondre à chaque participant
- Un outil de paiement séparé, sans lien avec votre sélection
- Une liste d'attente tenue à la main, jamais à jour
Résultat : des heures de retraitement, des erreurs, et aucune vue fiable de votre événement.
Pensé pour l'admission sélective, pas pour la billetterie
HelloAsso, Eventbrite ou Cvent sont très adaptés à la billetterie classique. Media Luna répond à un autre besoin : organiser une admission sélective - arbitrer une vraie sélection (parité, origine géographique, niveau, couples), puis la convertir en paiements et en remplissage. C'est une différence de nature, pas de prix.
De la pré-inscription au jour J, tout au même endroit
Media Luna ne se contente pas de vendre des billets. La plateforme couvre tout le cycle d'un marathon à admission contrainte, de la pré-inscription au contrôle d'accès le jour de l'événement.
Le produit en situation
Contrôle d'accès par QR
Le jour J, votre staff valide les entrées et les sorties depuis un simple téléphone.
Ambassadeurs
Vos promoteurs ont leur code : recrues rattachées, réduction et encaissement directs.
Billets, options et merch
Pass, repas, t-shirts : tout se commande et se règle au même endroit.
Un festival, c'est une sélection multipliée par le programme.
Programme public jour par jour, inscriptions avec choix des cours, vœux en attente sur les cours complets, remplissage cours par cours, full pass, séminaires et packs : Media Luna applique la même mécanique d'admission à tout votre programme.
Vous donnez des cours à l'année ? Media Luna gère aussi votre école.
Carnets réglés en ligne ou en espèces, même en plusieurs fois, décompte des cours par scan avec votre smartphone, et vos élèves qui savent où ils en sont sans avoir à vous le demander. Le même outil que pour vos stages et événements de tango.
Voir l'écoleDe la création de l'événement au jour J, en quatre étapes
- 01
Vous créez votre événement
Dates, quotas, billets, options : votre page de pré-inscription est en ligne en quelques minutes, en autonomie.
- 02
Les danseurs se pré-inscrivent
Ils s'inscrivent sur mobile et suivent leur statut, sans vous écrire.
- 03
Vous sélectionnez
Vous arbitrez depuis une file unique, en gardant le contrôle sur la parité et les couples.
- 04
Les acceptés paient, vous accueillez
Paiement en ligne et relances automatiques après validation, puis contrôle d'accès par QR et suivi de l'affluence le jour J.
Une pré-inscription en quelques minutes, sur mobile
Vos danseurs s'inscrivent sur mobile et suivent leur statut, sans vous écrire une seule fois.
Conçu avec le terrain, pas depuis une feuille blanche
Media Luna est construit à partir des besoins réels d'organisateurs d'événements tango : gérer les inscriptions, équilibrer les rôles, suivre les couples, arbitrer la liste d'attente et demander le paiement au bon moment. Les premiers événements sont en vente sur la plateforme : chaque retour du terrain nourrit directement le produit.
La Parisiana d'Azur
Week-end de 6 milongas au Château Rose de Port Grimaud, du 2 au 4 octobre 2026, organisé par La Parisiana / Tango Arno.
- Une page de vente aux couleurs de l'événement, sur le domaine de l'organisateur, en 5 langues.
- Formules et tarifs early bird à quotas, pilotés en autonomie depuis le back-office.
- Inscription solo ou en couple, avec invitation automatique du partenaire.
« Une fois les mises en pages avec photos et textes validés, la mise en ligne a été très rapide, sur mon propre domaine et en plusieurs langues. Pour parachever le tout, pouvoir garder le contrôle sur les inscriptions et les quotas sans intervention extérieure est parfait pour savoir où on en est. Un travail ultra pro indispensable pour qui veut un résultat efficace à la pointe de ce qui se fait aujourd'hui. »
Media Luna est pensé pour des équipes d'organisation réduites, souvent bénévoles, qui veulent garder le contrôle sans multiplier les outils.
Projet fondé par Jan Tumpach, danseur et DJ de tango, avec une connaissance directe des usages, des codes et des contraintes des événements tango.
Votre premier événement est offert.
Pas d'abonnement, pas de frais de mise en place, et aucune commission sur les 5 000 premiers euros de ventes de votre premier événement. Au-delà, la commission convenue avec vous s'applique, sur la part qui dépasse et sur elle seule. Restent les frais bancaires de Stripe, environ 1,5 % plus 25 centimes par paiement : ils vont à votre banque, pas à nous.
- Premier événement : aucune commission jusqu'à 5 000 euros de ventes
- Gestion d'école gratuite, sans limite de durée
- Pas d'abonnement annuel, pas de frais de mise en place
- Ensuite, une commission uniquement sur les paiements encaissés
Ce que les organisateurs nous demandent
- Le premier événement est-il vraiment gratuit ?
- Oui, à hauteur de 5 000 euros de ventes sur votre premier événement : sur cette part, Media Luna ne prélève aucune commission. Au-delà, la commission convenue s'applique sur ce qui dépasse, jamais sur la part déjà offerte. Restent les frais bancaires de Stripe, environ 1,5 % plus 25 centimes par paiement, qui vont à votre banque et non à nous. La gestion d'école, elle, est gratuite sans limite de durée.
- Faut-il vous contacter pour commencer ?
- Non. Vous créez votre espace en quelques minutes, vous configurez votre événement et vous branchez votre compte Stripe vous-même, sans passer par nous. La démonstration reste possible si vous préférez qu'on vous montre l'outil sur votre propre événement avant de vous lancer.
- Comment gérer les pré-inscriptions d'un marathon de tango ?
- Les danseurs se pré-inscrivent via un formulaire mobile. Vous retrouvez toutes les demandes dans une file de revue unique, où vous validez, mettez en liste d'attente ou écartez chaque demande, sans tableur ni email manuel.
- Peut-on accepter les participants avant de leur demander de payer ?
- Oui, c'est le cœur de Media Luna. Le paiement n'est déclenché qu'une fois l'inscription acceptée : vous gardez la main sur la sélection, et seuls les participants validés règlent leur place.
- Media Luna remplace-t-il HelloAsso ou Eventbrite ?
- Ces outils sont adaptés à la billetterie classique, où l'on vend un billet à qui le souhaite. Media Luna répond à un autre besoin : collecter des inscriptions, arbitrer une sélection (parité, couples, niveau, origine), puis encaisser après acceptation.
- Comment gérez-vous la parité leader / follower ?
- Vous suivez les équilibres leader / follower, les couples et les critères de sélection depuis le tableau de bord, sans formule de tableur.
- Peut-on inscrire un couple ?
- Oui. Un couple est traité comme une unité : accepté ou refusé ensemble, jamais de demi-décision. Si l'un est promu depuis la liste d'attente, son partenaire suit automatiquement.
- Comment fonctionne la liste d'attente ?
- Quand une place se libère, vous pouvez promouvoir une personne depuis la liste d'attente et déclencher son parcours d'acceptation et de paiement.
- Est-ce adapté aux festivals, encuentros ou stages ?
- Oui. Les festivals à cours sont gérés nativement : programme public par jour, choix des cours à l'inscription, vœux en attente sur les cours complets, remplissage cours par cours, full pass, séminaires et packs. Encuentros et stages utilisent le même cadre : inscription, sélection, paiement après validation.
- Les paiements sont-ils sécurisés ?
- Les paiements sont traités par Stripe. Media Luna ne stocke pas les données bancaires des participants.
- Combien coûte Media Luna ?
- Pas d'abonnement ni de frais de mise en place. Media Luna prélève une commission sur les paiements encaissés : vous ne payez que si vos participants paient.
- Les participants peuvent-ils suivre leur statut ?
- Oui. Chaque danseur dispose d'un espace où il suit l'avancement de son inscription, son acceptation, son paiement et son billet, sans vous écrire.
Vous organisez un marathon de tango ?
Créez votre espace quand vous voulez, votre premier événement est offert. Si vous préférez qu'on vous montre l'outil sur votre propre événement d'abord, laissez votre email : on vous recontacte.