Le logiciel d'inscription des événements qui choisissent leurs participants
Quand les places sont plus rares que les demandes, un formulaire et un tableur ne suffisent plus. Media Luna réunit l'inscription, la sélection et le paiement au même endroit : vous arbitrez les demandes, équilibrez les rôles et les couples, pilotez la liste d'attente, puis vous encaissez seulement après acceptation. Conçu avec des organisateurs de marathons de tango, là où l'exercice est le plus exigeant.
Pensé pour la réalité d'un marathon
- Inscriptions collectées sur mobile, suivies par chaque danseur depuis son espace
- Sélection depuis une file de revue unique : accepté, liste d'attente ou écarté
- Parité leader / follower et inscriptions en couple traitées comme des unités cohérentes
- Quotas et critères de sélection suivis au fil de vos décisions, sans formule de tableur
- Paiement Stripe déclenché après acceptation, avec relances et expirations automatiques
- Contrôle d'accès par QR et suivi de l'affluence en temps réel le jour J
De la pré-inscription au jour J
Vous publiez votre page de pré-inscription en quelques minutes : dates, quotas, billets et options. Les danseurs s'inscrivent et suivent l'avancement de leur demande sans vous écrire.
Vous arbitrez ensuite la sélection en gardant la main sur la parité, les couples et le remplissage. Les personnes acceptées reçoivent leur offre de paiement ; la liste d'attente prend le relais à chaque désistement.
Le jour de l'événement, votre staff scanne les billets en entrée et en sortie depuis un simple téléphone, et vous suivez l'affluence réelle, heure par heure.
Pré-inscription ou inscription ?
Sur un marathon à admission sélective, l'inscription se fait en deux temps : le danseur manifeste d'abord son intérêt - c'est la pré-inscription -, puis vous décidez, et seuls les acceptés paient. Media Luna gère ce cycle de bout en bout, du dépôt de la demande jusqu'au paiement après validation.
Vous organisez un marathon de tango ?
Laissez votre email : on vous montre Media Luna sur votre propre événement.