Votre festival de tango, sans tableur de répartition
Des cours sur plusieurs jours, plusieurs salles et des maestros invités : un festival, c'est une sélection multipliée par le programme. Media Luna réunit le programme public, les inscriptions avec choix des cours, l'arbitrage cours par cours et le paiement après acceptation - du premier participant au remplissage du dernier cours.
Pensé pour la réalité d'un festival
- Programme public par jour : cours, soirées, salles, niveaux et fiches des maestros
- Inscription avec choix des cours : chaque danseur compose son parcours selon son pass, sur mobile
- Vœux en attente sur les cours complets : une place se libère, vous promouvez en un clic
- Conflits d'horaires bloqués à la saisie : impossible de demander deux cours du même créneau
- Remplissage par cours : demandés, acceptés, payés et équilibre des rôles, en temps réel
- Couples traités comme des unités cohérentes : acceptés ou refusés ensemble, comme sur un marathon
- Détection des conflits de programme côté organisateur : salle, maestro ou créneau en double se voient avant vos participants
- Check-in par cours le jour J : votre staff scanne à l'entrée de la salle, la bonne personne au bon cours
- Portail intervenant : chaque maestro retrouve son planning et ses informations pratiques, sans échanges d'emails
À quoi ça ressemble
Cours, soirées, salles, niveaux et maestros : votre programme public se lit d'un coup d'œil, jour par jour.
À l'inscription, il choisit ses cours selon son pass - cours complets en vœu d'attente, conflits d'horaires bloqués.
Demandés, acceptés, payés, équilibre des rôles : vous arbitrez chaque cours à vue, sans tableur croisé.
La sélection, multipliée par les cours
Un marathon s'arbitre une fois : parité, couples, liste d'attente. Un festival rejoue cet arbitrage sur chaque cours : un même danseur est pris dans l'un, en attente dans l'autre, et l'équilibre des rôles se joue salle par salle. C'est précisément ce que le tableur de répartition ne tient pas.
Media Luna affiche pour chaque cours les demandes, les acceptations, les paiements et l'équilibre leader / follower. Vous décidez demande par demande, la file de revue montre les cours demandés, et chaque modification de choix reste tracée. Le danseur, lui, sait dès l'inscription que ses choix sont sous réserve de votre confirmation.
Full pass, séminaires, packs : des billets à l'image de votre programme
Vendez l'accès complet (full pass), un séminaire thématique sur un ensemble fixe de cours, un pack de cours au choix ou des cours à l'unité. Les soirées sont incluses dans vos pass et affichées au programme ; une soirée peut aussi se vendre seule, comme un billet classique.
Et si vous ne sélectionnez pas - une soirée ouverte, une édition sans revue - l'inscription directe s'active d'un réglage : la demande est acceptée immédiatement et le paiement s'enchaîne. Les relances, expirations et remboursements restent les mêmes.
Comment récupérez-vous votre argent ?
L'argent ne passe jamais par Media Luna. Les paiements arrivent directement sur un compte Stripe à votre nom - créé en un quart d'heure, avec votre IBAN - et Stripe vire sur votre compte bancaire à la cadence que vous choisissez. La commission Media Luna est prélevée à la source, sans abonnement ni frais de mise en place ; restent les frais bancaires de Stripe, environ 1,5 % plus 25 centimes par paiement, comme un terminal de carte.
Et les données de vos participants ?
Vous restez responsable des données de vos participants ; Media Luna les héberge pour votre compte, en Europe, et ne les revend ni ne les exploite ailleurs. Si vous partez, vos données vous sont restituées.
Vous organisez aussi des marathons ou des soirées ?
Le festival n'est pas un outil à part : c'est le même Media Luna que pour un marathon ou une soirée. Mêmes inscriptions, même sélection, mêmes paiements - le programme et les cours en plus. Vous gardez un seul endroit où tout suivre, d'une édition à l'autre.
Vous organisez un festival de tango ?
Laissez votre email : on vous montre le module festival sur un cas réel - programme, choix des cours, remplissage - et ce que ça donnerait sur votre prochaine édition.