Organiseer je tangomarathon zonder spreadsheets
Verzamel inschrijvingen, selecteer deelnemers en beheer rolbalans, wachtlijst en betalingen na acceptatie - in één platform.
Eerst inschrijven
Dansers schrijven zich in, zonder te betalen.
Dan selecteren
Jij beslist: rolbalans, paren, niveau, wachtlijst.
Betalen pas na acceptatie
Alleen geaccepteerde deelnemers betalen voor hun plek.
Je hele marathon in één oogopslag
Statussen, rolbalans, betalingen en bezetting in realtime. Nooit meer spreadsheets naast elkaar leggen.
De stapel tools die je tijd kost
Een marathon met selectieve toelating organiseren betekent vandaag jongleren met tools die niet met elkaar praten:
- Een formulier om voorinschrijvingen te verzamelen
- Een spreadsheet om selectie, rolbalans en paren te beheren
- Handmatige e-mails om elke deelnemer te antwoorden
- Een losse betaaltool, zonder koppeling met je selectie
- Een wachtlijst die je met de hand bijhoudt en nooit actueel is
Het resultaat: uren overtypen, fouten, en geen betrouwbaar beeld van je evenement.
Gebouwd voor selectieve toelating, niet voor ticketverkoop
Eventbrite of Cvent zijn prima geschikt voor klassieke ticketverkoop. Media Luna beantwoordt een andere behoefte: selectieve toelating organiseren - echte selectiebeslissingen nemen (rolbalans, geografische herkomst, niveau, paren) en die omzetten in betalingen en een vol evenement. Het verschil zit in de aard, niet in de prijs.
Van voorinschrijving tot de dag zelf, alles op één plek
Media Luna doet meer dan tickets verkopen. Het platform dekt de hele cyclus van een marathon met beperkte toelating, van voorinschrijving tot toegangscontrole op de dag zelf.
Het product in de praktijk
Toegangscontrole via QR-code
Op de dag zelf checkt je team mensen in en uit met een gewone telefoon.
Ambassadeurs
Je promotors hebben hun eigen code: inschrijvingen aan hen gekoppeld, korting en afrekening direct geregeld.
Tickets, opties en merch
Passen, maaltijden, t-shirts: alles wordt op één plek besteld en betaald.
Organiseer je ook festivals? Programma en selectie per les zijn geregeld.
Openbaar programma per dag, inschrijving met leskeuze, wensen op de wachtlijst bij volle lessen, bezetting per les, full passes, seminars en pakketten: de festivaluitbreiding past dezelfde toelatingsmechaniek toe op je hele programma.
Ontdek de festivalmoduleGeef je ook les? Media Luna beheert je school.
Leskaarten betaald online of contant, ook in termijnen, lessen afgeschreven met een scan van je smartphone, en leerlingen die weten waar ze staan zonder het jou te hoeven vragen. Dezelfde tool als voor je workshops en tango-evenementen.
Ontdek de schoolmoduleVan evenement aanmaken tot de dag zelf, in vier stappen
- 01
Jij maakt je evenement aan
Data, quota, tickets, opties: je voorinschrijvingspagina staat in een paar minuten online, helemaal zelf geregeld.
- 02
Dansers schrijven zich vooraf in
Ze schrijven zich in op mobiel en volgen hun status, zonder je te mailen.
- 03
Jij selecteert
Je beslist vanuit één beoordelingswachtrij, met grip op rolbalans en paren.
- 04
Geaccepteerde dansers betalen, jij verwelkomt ze
Online betaling en automatische herinneringen na acceptatie, daarna toegangscontrole via QR-code en live bezoekersaantallen op de dag zelf.
Een voorinschrijving in een paar minuten, op mobiel
Je dansers schrijven zich in op mobiel en volgen hun status, zonder je ook maar één mailtje te sturen.
Gebouwd in de praktijk, niet vanachter de tekentafel
Media Luna is gebouwd op de echte behoeften van organisatoren van tangomarathons: inschrijvingen verwerken, rollen in balans houden, paren volgen, de wachtlijst bewaken en op het juiste moment om betaling vragen. Het product zit momenteel in een pre-pilotfase met een partnerorganisator, in aanloop naar een bredere opening.
Media Luna is ontworpen voor kleine organisatieteams, vaak vrijwilligers, die de controle willen houden zonder steeds meer tools te stapelen.
Opgericht door Jan Tumpach, tangodanser en dj, met directe kennis van de gebruiken, codes en beperkingen van tango-evenementen.
Geen vaste kosten. Een commissie die meebeweegt met je succes.
Geen abonnement, geen opstartkosten. Een eenvoudige commissie, in overleg afgestemd op het formaat en volume van je evenement. Je betaalt alleen wanneer je zelf betaald krijgt.
- Geen jaarabonnement
- Geen opstartkosten
- Alleen commissie op ontvangen betalingen
Wat organisatoren ons vragen
- Hoe beheer je de voorinschrijvingen van een tangomarathon?
- Dansers schrijven zich vooraf in via een mobiel formulier. Alle aanvragen komen samen in één beoordelingswachtrij, waar je elke aanvraag accepteert, op de wachtlijst plaatst of afwijst - zonder spreadsheet of handmatige e-mail.
- Kun je deelnemers accepteren voordat ze betalen?
- Ja, dat is de kern van Media Luna. De betaling wordt pas gestart zodra een inschrijving is geaccepteerd: jij houdt de regie over de selectie, en alleen geaccepteerde deelnemers betalen voor hun plek.
- Vervangt Media Luna Eventbrite?
- Eventbrite is gemaakt voor klassieke ticketverkoop, waarbij iedereen die een ticket wil er een koopt. Media Luna beantwoordt een andere behoefte: inschrijvingen verzamelen, selecteren (rolbalans, paren, niveau, herkomst) en pas na acceptatie laten betalen.
- Hoe beheer je de balans tussen leaders en followers?
- Je volgt de balans tussen leaders en followers, de paren en je selectiecriteria vanaf het dashboard, zonder één spreadsheetformule.
- Kunnen paren zich samen inschrijven?
- Ja. Een paar wordt behandeld als één geheel: samen geaccepteerd of samen afgewezen, nooit een halve beslissing. Wordt de één doorgeschoven vanaf de wachtlijst, dan volgt de partner automatisch.
- Hoe werkt de wachtlijst?
- Zodra er een plek vrijkomt, kun je iemand van de wachtlijst doorschuiven en zo het acceptatie- en betaaltraject in gang zetten.
- Werkt het ook voor festivals, encuentro’s of workshops?
- Ja. Festivals met lessen worden volledig ondersteund: openbaar programma per dag, leskeuze bij inschrijving, wensen op de wachtlijst bij volle lessen, bezetting per les, full passes, seminars en pakketten. Encuentro’s en workshops gebruiken hetzelfde kader: inschrijving, selectie, betaling na acceptatie.
- Zijn de betalingen veilig?
- Betalingen worden verwerkt door Stripe. Media Luna slaat geen kaartgegevens van deelnemers op.
- Wat kost Media Luna?
- Geen abonnement, geen opstartkosten. Media Luna rekent een commissie op ontvangen betalingen: je betaalt alleen wanneer je deelnemers betalen.
- Kunnen deelnemers hun status volgen?
- Ja. Elke danser heeft een eigen omgeving met de voortgang van inschrijving, acceptatie, betaling en ticket - zonder jou te hoeven mailen.
Organiseer jij een tangomarathon?
Laat je e-mailadres achter: we nemen contact met je op en laten je Media Luna zien, toegepast op je eigen evenement.