Je tangofestival, zonder indelingsspreadsheet
Lessen over meerdere dagen, meerdere zalen en gastmaestro’s: een festival is selectie, vermenigvuldigd met het programma. Media Luna brengt het openbare programma, inschrijvingen met leskeuze, beslissingen per les en betaling na acceptatie samen - van de eerste deelnemer tot de laatste volle les.
Gemaakt voor de praktijk van een festival
- Openbaar dagprogramma: lessen, milonga’s, zalen, niveaus en profielen van de maestro’s
- Inschrijving met leskeuze: elke danser stelt op mobiel een eigen route samen, passend bij de pass
- Wensen op de wachtlijst bij volle lessen: komt er een plek vrij, dan schuif je door met één klik
- Overlappende tijden geblokkeerd bij het invullen: twee lessen in hetzelfde tijdslot aanvragen kan niet
- Bezetting per les: aangevraagd, geaccepteerd, betaald en rolbalans, in realtime
- Paren behandeld als één geheel: samen geaccepteerd of samen afgewezen, net als op een marathon
- Programmaconflicten gesignaleerd aan de organisatiekant: een dubbel geboekte zaal, maestro of tijdslot zie jij eerder dan je deelnemers
- Check-in per les op de dag zelf: je team scant bij de zaaldeur - de juiste persoon in de juiste les
- Portaal voor maestro’s: elke maestro vindt er het eigen rooster en alle praktische informatie, zonder mailverkeer over en weer
Zo ziet het eruit
Lessen, milonga’s, zalen, niveaus en maestro’s: je openbare programma leest in één oogopslag, dag voor dag.
Bij de inschrijving kiezen dansers hun lessen op basis van hun pass - volle lessen worden wensen op de wachtlijst, overlappende tijden worden geblokkeerd.
Aangevraagd, geaccepteerd, betaald, rolbalans: je beoordeelt elke les in één oogopslag, zonder spreadsheets naast elkaar.
De selectie, vermenigvuldigd met de lessen
Een marathon beslis je één keer: rolbalans, paren, wachtlijst. Een festival speelt diezelfde beslissing opnieuw af voor elke les: dezelfde danser is geaccepteerd in de ene, staat op de wachtlijst voor de andere, en de rolbalans speelt per zaal. Precies dat houdt de indelingsspreadsheet niet bij.
Media Luna toont per les de aanvragen, acceptaties, betalingen en de balans tussen leaders en followers. Jij beslist aanvraag voor aanvraag, de beoordelingswachtrij toont de aangevraagde lessen, en elke gewijzigde keuze blijft vastgelegd. De danser weet bij het inschrijven al dat de keuzes onder voorbehoud van jouw bevestiging zijn.
Full pass, seminars, pakketten: tickets die je programma volgen
Verkoop volledige toegang (full pass), een thematisch seminar over een vaste reeks lessen, een pakket lessen naar keuze of losse lessen. Milonga’s zitten in je passen en staan op het programma; een milonga kan ook los worden verkocht, als een gewoon ticket.
En selecteer je niet - een open milonga, een editie zonder beoordeling - dan staat directe inschrijving één instelling verderop: de aanvraag wordt meteen geaccepteerd en de betaling volgt direct. Herinneringen, vervaltermijnen en terugbetalingen blijven hetzelfde.
Hoe krijg je je geld?
Het geld loopt nooit via Media Luna. Betalingen komen rechtstreeks binnen op een Stripe-account op jouw naam - in een kwartier aangemaakt, met je IBAN - en Stripe maakt het over naar je bankrekening in het tempo dat jij kiest. De commissie van Media Luna wordt aan de bron ingehouden, zonder abonnement of opstartkosten; wat overblijft zijn de transactiekosten van Stripe, ongeveer 1,5% plus € 0,25 per betaling, net als bij een pinapparaat.
En de gegevens van je deelnemers?
Jij blijft verantwoordelijk voor de gegevens van je deelnemers; Media Luna host ze voor jou, in Europa, en verkoopt of gebruikt ze nergens anders. Stap je op, dan krijg je je gegevens terug.
Organiseer je ook marathons of milonga’s?
Het festival is geen losse tool: het is dezelfde Media Luna als voor een marathon of een milonga. Dezelfde inschrijvingen, dezelfde selectie, dezelfde betalingen - met het programma en de lessen erbovenop. Jij houdt één plek waar je alles volgt, editie na editie.
Organiseer jij een tangofestival?
Laat je e-mailadres achter: we laten je de festivalmodule zien aan de hand van een echt voorbeeld - programma, leskeuze, bezetting - en wat het voor jouw volgende editie zou betekenen.