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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 21 mai 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via Media Luna est la structure éditrice du service, dont les coordonnées sont indiquées dans les mentions légales. Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à contact@medialuna.org.

2. Données collectées et finalités

Les données suivantes sont collectées lorsque vous vous pré-inscrivez à un événement sur Media Luna :

  • Identité : prénom, nom, adresse email. Finalité: créer votre compte participant, vous identifier auprès de l'organisateur, vous adresser les communications liées à votre pré-inscription.
  • Coordonnées et localisation : ville, code postal, pays.Finalité: permettre à l'organisateur d'équilibrer la provenance géographique des participants.
  • Profil tango : années de pratique, rôle déclaré (leader / follower / double rôle), partenaire éventuel.Finalité: assister l'organisateur dans la sélection et la composition de l'événement.
  • Profils sociaux (facultatifs) : URL Facebook et/ou Instagram. Finalité: permettre à l'organisateur de connaître votre ancrage dans la communauté tango. Ces champs sont facultatifs et leur absence n'influence pas la décision d'admission.
  • Données de transaction : montant, date, type de billet, identifiant Stripe du paiement. Finalité : exécution du paiement, comptabilité, traçabilité fiscale.
  • Données de session: un cookie strictement nécessaire au fonctionnement de l'authentification (Better-Auth). Pas de cookie analytique, pas de cookie publicitaire.

3. Base légale du traitement

  • Exécution du contrat(art. 6.1.b RGPD) pour la pré-inscription, la sélection, le paiement et la délivrance de l'événement.
  • Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) pour la conservation des justificatifs comptables (factures, paiements).
  • Consentement (art. 6.1.a RGPD) pour la mention des profils sociaux facultatifs.

4. Destinataires et sous-traitants

Vos données sont accessibles aux personnes habilitées de l'organisateur de l'événement auquel vous postulez, ainsi qu'à l'équipe de Media Luna pour les besoins du service. Nous nous appuyons sur les sous-traitants suivants :

  • Stripe Inc. et Stripe Payments Europe Ltd.(paiements). Données transmises : nom, email, montant, devise. Politique Stripe.
  • Sendinblue SAS (Brevo)(emails transactionnels). Données transmises : nom, email, contenu de l'email. Politique Brevo.
  • Hetzner Online GmbH(hébergement infrastructure). Données stockées : intégralité de la base. Centres de données en Allemagne, dans l'Union européenne. Politique Hetzner.

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est effectué, à l'exception des traitements Stripe encadrés par les clauses contractuelles types et les certifications appropriées.

5. Durée de conservation

  • Données de compte et de pré-inscription : pendant la durée de vie de votre compte, puis 3 ans après votre dernière activité.
  • Données de transaction (factures, paiements): 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable, conformément à l'article L.123-22 du Code de commerce.
  • Logs techniques : 12 mois maximum.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • droit d'accès (savoir quelles données nous détenons sur vous) ;
  • droit de rectification ;
  • droit à l'effacement (suppression de votre compte) ;
  • droit à la portabilité (export de vos données dans un format ouvert) ;
  • droit d'opposition pour motif légitime ;
  • droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@medialuna.org. Nous répondons sous un délai maximum d'un mois.

7. Sécurité

Vos données sont stockées dans des bases protégées, accessibles uniquement aux personnes habilitées. Les paiements sont confiés directement à Stripe, certifié PCI-DSS niveau 1 ; aucun numéro de carte ne transite ni n'est stocké sur les serveurs de Media Luna. Les communications avec le site sont chiffrées en TLS.

8. Cookies

Media Luna utilise uniquement des cookies strictement nécessairesau fonctionnement du service (cookie de session permettant de vous garder authentifié, géré par Better-Auth). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement selon les recommandations de la CNIL. Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience.

9. Modification de la politique

Cette politique peut être modifiée pour intégrer des évolutions réglementaires ou des changements dans notre service. La date de mise à jour est indiquée en tête de document. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email.